各单位、各院系：

为保障我校档案资源齐全、完备，根据《57365z线路检测中心档案管理办法》的相关规定，现就做好2020年档案归档工作有关事宜通知如下：

一、归档内容

本年度所归档案主要指各单位、各院系在2019年度所形成属于归档范围的纸质文件、电子文件、实物等。

二、归档时间、地点

时间：2020年5月20日—2020年6月30日

地点：新校区档案馆104室

三、归档要求

1、各部门主管档案工作的领导要高度重视这项工作，督促兼职档案员按时完成2019年度归档任务。

2、请各位兼职档案员严格按照《文件材料立卷归档程序及案卷质量要求细则》的相关要求，高质量、高效率完成本年度归档任务。

3、各院系要提前做好2019届毕业生合影（研究生、本科生）电子版照片档案的收集整理工作，及时完成归档工作（请查看附件1、2、3）。

4、各单位、各院系随时做好实物档案的收集、整理和移交工作。

四、归档须知

1、为方便各单位、各学院高质量、高效率的完成归档任务，档案馆今后将实施专职档案员“包干到户”，每个单位和学院都有一名专职档案工作人员指导和对接档案工作，此项工作纳入每个专职档案人员的年度考核和绩效发放工作中，以确保我校档案工作顺利推进。

专职档案员“包干到户”明细表

2、请兼职档案员在归档前，自行登录协同办公管理平台，用彩色打印机打印发文套红拟文稿纸，如无法彩色打印的，请于5月21日- 26日期间到新校区档案馆104室打印。

3、请兼职档案员将本单位归档电子文件与纸质归档一一对应上传至档案系统相应位置（具体上传步骤参照兼职档案员手册第三编第三章第四节），并打包所有电子档案，通过OA办公系统或移动盘交给各单位、各学院所对接的专职档案员。

4、请兼职档案员先将档案材料分类、整理，经档案馆工作人员审核无误后，再进行页码打印和档案管理系统的信息录入。档案管理系统的登录请进档案馆首页“档案系统登录”端口，用户名为各兼职档案员一卡通卡号，原始密码为本人身份证后六位。凡更换兼职档案员的单位、学院，请于5月20日前将新的兼职档案员信息表（附件4，须领导签字并加盖单位公章）报送至新校区档案馆104室。

5、具体归档范围、保管期限的划分请查阅档案馆首页—业务指导—档案接收范围和保管期限栏目。

6、新冠肺炎疫情专题档案做好整理、收集准备工作，请参阅延大档发（2020）1号《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控期间档案收集归档工作的通知》及附件《疫情防控及医疗档案归档范围》，待疫情稳定后，归档时间另行通知。

                   档案馆

                                                                                              2019年5月9日