因新冠疫情等影响，我校2019年度档案归档工作还未完成。为保障我校档案资源齐全、完备，根据《57365z线路检测中心档案管理办法》相关规定，现就进一步做好2019年度档案归档工作有关事宜通知如下（归档内容、归档要求等事项参见学校官网5月9日通知公告栏“关于2020年归档工作的通知”）：

一、归档时间

时间：2020年11月24日—12月31日

地点：新校区档案馆104室

电话：0911-2650213、2650215、2650216

二、工作要求

1.凡更换了兼职档案员的单位、学院，请于11月30日前将新的兼职档案员信息表纸质版（须主管领导签字并加盖单位公章）报送至新校区档案馆104室。

2.档案馆实施专职档案员“包干到户”（见附件），归档时将有一名专职档案工作人员指导和对接档案工作。

3.具体归档范围、保管期限的划分请查阅档案馆首页—业务指导—档案接收范围和保管期限栏目。

4.请兼职档案员先将归档材料分类，经由档案馆工作人员指导审核后，再进行页码编制和档案管理系统的信息录入。

5.请兼职档案员将本单位归档电子文件上传至档案系统相应位置（具体上传步骤参照兼职档案员手册第三编第三章第四节）。

6.新冠肺炎疫情专题档案，尚未归档的单位和学院请及时归档。  

                校长办公室（档案馆）

         2020年11月24日

附件：

档案馆专职档案员“包干到户”明细表