各单位、各学院:
因新冠疫情等影响,我校2019年度档案归档工作还未完成。为保障我校档案资源齐全、完备,根据《57365z线路检测中心档案管理办法》相关规定,现就进一步做好2019年度档案归档工作有关事宜通知如下(归档内容、归档要求等事项参见学校官网5月9日通知公告栏“关于2020年归档工作的通知”):
一、归档时间
时间:2020年11月24日—12月31日
地点:新校区档案馆104室
电话:0911-2650213、2650215、2650216
二、工作要求
1.凡更换了兼职档案员的单位、学院,请于11月30日前将新的兼职档案员信息表纸质版(须主管领导签字并加盖单位公章)报送至新校区档案馆104室。
2.档案馆实施专职档案员“包干到户”(见附件),归档时将有一名专职档案工作人员指导和对接档案工作。
3.具体归档范围、保管期限的划分请查阅档案馆首页—业务指导—档案接收范围和保管期限栏目。
4.请兼职档案员先将归档材料分类,经由档案馆工作人员指导审核后,再进行页码编制和档案管理系统的信息录入。
5.请兼职档案员将本单位归档电子文件上传至档案系统相应位置(具体上传步骤参照兼职档案员手册第三编第三章第四节)。
6.新冠肺炎疫情专题档案,尚未归档的单位和学院请及时归档。
校长办公室(档案馆)
2020年11月24日
附件:
档案馆专职档案员“包干到户”明细表
单位名称 |
档案馆承包人 |
单位名称/类别 |
档案馆承包人 |
两办 |
段熔 |
对外交流合作处 |
刘雪 |
组织部 |
图书馆 |
宣传部 |
网络信息中心 |
统战部 |
学术期刊中心 |
科研处 |
国际处 |
泽东干部学院 |
纪委 |
赵莎 |
文学院 |
康文梅 |
学工部 |
政管学院 |
工会 |
历史文化学院 |
团委 |
马克思主义学院 |
人事处 |
经管学院 |
教务处 |
鲁艺学院 |
审计处 |
外语学院 |
研究生院 |
计算机学院 |
继续教育学院 |
物电学院 |
发展规划处 |
化工学院 |
保卫处 |
杨宇宁 |
生命科学学院 |
离退处 |
石油学院 |
后勤处 |
建筑工程学院 |
基建处 |
教育科学学院 |
财务处 |
体育学院 |
国资处 |
医学院 |
新校区建设办 |
实物类 |